viernes, 15 de diciembre de 2017

10 consejos que tal vez desconozcas para ser más productivo

Mejorar nuestra productividad es un tema que nos interesa a todos. El mundo competitivo en el que vivimos nos obliga a buscar la manera de producir más o de conseguir más cosas en menos tiempo.

Por lo general, mucha gente tiene problemas a la hora de ser más produtivo en el trabajo. Tienen problemas para rendir y no encuentran la manera de hacer más y lograr más en la misma cantidad de tiempo.

Existen diferentes factores como las interrupciones, falta de motivaciónladrones de tiempo etc., pero si no tenemos unas pautas, esto puede llevarnos a cometer errores muy graves o incluso a lograr el efecto contrario al deseado.

Pero antes de ver cómo podemos mejorar la productividad tenemos que tener claros dos términos o conceptos directamente relacionados: acrasia y procrastinación.

La acrasia es la debilidad de voluntad o ir en contra de lo que uno mismo cree que es mejor y la procrastinación es el arte de posponer las tareas importantes por otras más irrelevantes llegando a ser perjudicial para nosotros mismos.

Ser más productivo significa lograr más cosas en una cantidad de tiempo razonable. Para ello y para no caer en la procrastinación o en la acrasia existen unos cuantos puntos de vista aplicables a nuestro día a día que nos pueden ayudar a ser mucho más productivos.

10 consejos para ser más productivos

  1. Evitar la procrastinación y la acrasia. La mejor manera es empezando por la tarea más desagradable que tengas que hacer ese día. También te puedes engañar a ti mismo creando prioridades falsas.
  2. Estamos en la era de la automatización, y lo mejor sería instalar alguna herramienta para medir el tiempo. Imprescindible. Nos debe permitir saber qué tiempo empleamos en cada tarea y ser conscientes de cómo gestionamos dicho tiempo en nuestro beneficio.
  3. Ponernos metas diarias y objetivos. Metas que sean claras y realistas. Estaría bien si además pudiéramos hacer un plan de acción de cómo hacerlo.
  4. Evitar tentaciones y desconectarse de las redes sociales, mensajerías instantáneas, no pasar mucho tiempo viendo el correo electrónico, etc. Todo aquello que pueda significar una fuente importante de pérdida de tiempo.
  5. Establecer unos hábitos y unos horarios.
  6. Estar motivado es fundamental para que nuestra productividad crezca.
  7. Concentrarnos en una tarea a la vez. Si le dedicamos atención a diferentes tareas al mismo tiempo terminaremos por dejarlas todas a medias. El que mucho abarca poco aprieta.
  8. Hacer un Scrum diario donde se hablará y discutirá sobre las tareas a realizar durante el día.
  9. También nos puede ayudar mucho el fijarnos qué horas del día somos más productivos y cuales menos. Algunas personas trabajan mejor por la mañana y otras por la tarde, encuentra la tuya y aprovéchala para sacar el mayor rendimiento posible.
  10. Es muy aconsejable el fijar una serie de descansos al día y desconectarnos para recuperar fuerzas y ganas.
Otros puntos a tener en cuenta para conseguir ser más productivo son:
  • Que la productividad se demuestra en la ejecución.
  • Que para ser más productivo lo principal es querer serlo.
  • No se pueden eludir las responsabilidades.
  • Tienes que ser voluntarioso
  • Confiar en uno mismo.
  • Definir bien tus objetivos.
  • No rendirse.
  • Intentar mejorar cada día.
  • Utilizar un gestor de tareas para llevar el día de nuestros quehaceres. 


jueves, 14 de diciembre de 2017

5 claves para ayudar a los empleados a gestionar las emociones

La iniciativa Gimnasio Emocional de KONE, premiada por su innovación en RRHH



KONE, empresa experta en el desarrollo de soluciones innovadoras y eco-eficientes para ascensores, escaleras y puertas automáticas de edificios, ha desarrollado la iniciativa Gimnasio Emocional para ayudar a los empleados a gestionar su estado emocional.
Del mismo modo que los empleados acuden al gimnasio a entrenar el cuerpo, KONE ha desarrollado unos talleres para
fortalecer la mente. El objetivo no es otro que mejorar la gestión emocional, ayudándose de la respiración y de técnicas para gestionar las dificultades diarias.
La iniciativa ha sido puesta en práctica entre algunos empleados de la compañía repartidos en entrenamiento de una hora y media de duración semanal a lo largo de 9 semanas. Asimismo, el Gimnasio Emocional de KONE fue premiado en la XV edición de los Premios a la Innovación en RRHH de Expansión y Empleo.
En este sentido, la Directora de RRHH, Comunicación y Marketing de KONE, Áurea Gómez ha compartido cinco claves básicas que cualquier empleado puede poner en práctica para gestionar sus emociones de forma más eficaz:
  1. Tomar conciencia de las emociones. El primero de los objetivos de este tipo de entrenamiento debe ser ayudar a comprender de forma práctica el funcionamiento del sistema emocional. La compañía contribuye a que los empleados diferencien el funcionamiento en automático del cerebro emocional y el uso del cerebro racional.
  2. Trabajar la gestión emocional a través del pensamiento. Ayudar al trabajador a que identifique los pensamientos poco racionales que conllevan a emociones desagradables y desadaptativas. "El entrenamiento que se practica es enseñar a los empleados a cuestionar este tipo de pensamientos y generar otros alternativos", explica, Gómez.
  3. Gestionar el enfado y disminuir el estrés con la respiración. Ayudar a los trabajadores a regular sus enfados puede ser clave para el buen clima de trabajo. En este sentido, los empleados entienden también cómo afrontar el enfado de otra persona. "El clima de trabajo se puede ver perjudicado también por el estrés diario y ofrecer al empleado las pautas básicas para disminuirlo a través de la respiración consciente puede suponer el éxito de la compañía", afirma la experta.
  4. Aplicar el mindfulness y conectar con los demás. El mindfulness no es sino una herramienta que puede ayudar al individuo a observar y aceptar los procesos internos a través de la atención concentrada y los sentidos. "En ambientes donde el trabajo en equipo es clave, es necesario que el empleado comprenda la importancia de la palabra empatía y lo que significa conectar con los demás", destaca.
  5. Dominar cada estilo relacional. Cada persona posee un estilo relacional, o forma concreta de relacionarse con los demás. Cuando dos personas con estilos relacionales opuestos coinciden en un ambiente de trabajo "puede resultar difícil que conecten entre sí", reconoce.
Actividades para aprender a gestionar diferentes estilos relacionales puede suponer el éxito o el fracaso del ambiente de trabajo y, por ende, de la compañía. “Independientemente del sector en el que opere la compañía, generar emociones positivas entre los empleados que creen un sentimiento de unión y equipo en el trabajo puede ser clave para el éxito de cualquier negocio”, concluye Áurea Gómez.


miércoles, 13 de diciembre de 2017

2 Consejos para trabajar de forma más saludable y productiva

Estudios recientes han demostrado que la mayoría de la gente se pasa más tiempo delante de un ordenador que durmiendo, por eso es importante conocer algunos consejos saludables y productivos para trabajar mejor.
Esto puede llevarnos a pensar que somos unos profesionales utilizándolos, especialmente en el ambiente laboral, donde el ordenador es una herramienta fundamental. Pero la realidad es que la mayoría de nosotros jamás hemos aprendido a utilizar un ordenador de manera correcta.

El uso correcto del ordenador puede aumentar nuestra productividad y nuestra salud. Todo esto se puede aprender de una manera autodidacta y simple, con pequeños trucos que te enseñaremos a continuación, que poco a poco te ahorrarán energía y tiempo de tu día a día.
El proceso puede ser duro al principio, pero es cuestión de convertirlo en rutina.

Vigila la posición de tu cuerpo

La posición del cuerpo es muy importante a la hora de utilizar el ordenador, dado que una mala poostura prolongada nos puede dar dolores de cuello, de cabeza, e incluso puede dañar nuestra espalda de manera considerable. Además del riesgo de llevar una vida sedentaria que aumenta el riesgo de sufrir un ataque al corazón y que puede llegar a matarnos, pero ¿Quién dijo que para utilizar el ordenador se ha de estar sentado? La verdad no hay ninguna razón para ello. Afortunadamente hoy en día existen muebles con los que puedes convertir tu escritorio para trabajar de pie, los cuales te pueden evitar sufrir los problemas mencionados anteriormente.
Claro que si tu situación económica no te permite la instalación de estos muebles, siempre puedes utilizar algunos trucos que pueden aumentar tu salud:
  • Tomar descansos frecuentes, descansa tus ojos cada veinte minutos mirando hacia algún punto lejano, esto relaja tu vista. También puedes utilizar esos minutos para hacer otro tipo de actividades que no requieran el ordenador, como hacer llamadas telefónicas. 
  • Levántate de la silla cada hora y camina un poco, de esta manera podrás evitar sufrir varios problemas de llevar una vida sedentaria. 
  • Ajusta de la manera que te sea más cómoda la distancia a la que estás de la pantalla, la altura de la silla, la posición del teclado, etc.
  • Cambia con regularidad el brillo de la pantalla, y ajústalo según tipo de luz que hay en la habitación en la que estás trabajando, sobre todo durante la noche.
  • Si trabajas en un cubículo solitario, siempre intenta socializar con tus compañeros de trabajo, esto aumenta tu estado de ánimo.
Con estos sencillos trucos fáciles de llevar a cabo, puedes incrementar tu productividad, salud física y mental, y rebajar el estrés en el trabajo.  

¿Crees que escribes rápido con el ordenador?

Mucha gente piensa que escribe rápidamente en un ordenador, pero la verdad es que constantemente están mirando el teclado, y buscando la tecla correcta, con lo que pierden mucho tiempo. Incluso personas que se ganan el pan de cada día escribiendo aún no han aprendido un sencillo truco con el que puedes reducir el tiempo que te pasas escribiendo.


De esta manera puedes centrar toda tu atención en la pantalla mientras los dedos hacen toda su magia. Esto hará la escritura más rápida, menos interrumpida, y más agradable. Claro que al principio cuesta un poco y te llevará más tiempo escribir algo. Pero es una habilidad que puede practicar a diario y de manera fácil, y que en el transcurso de práctica diaria durante unas semanas, tendrá más ventajas que desventajas.
Un punto positivo de trabajar con un ordenador la mayor parte del día siempre puedes practicar un poco cada día in problemas, haciéndo el proceso mucho más rápido
Para practicar siempre puedes buscar por Internet programas que cuenten las palabras que escribes por minuto, te retes a ti mismo e intentes batir tus records. 


martes, 12 de diciembre de 2017

Más del 42% de los españoles preferirían cambiar cesta de Navidad por un regalo más original de su empresa

La Navidad, que se asoma cada año un poco antes a los escaparates en forma de regalo, es el momento en que las compañías de nuestro país aprovechan la ocasión para expresar su agradecimiento a empleados y clientes por toda la confianza, el compromiso y el apoyo depositado en ella durante el año, mostrándoles así su reconocimiento y estima. Pero, ¿cómo acertar con el regalo adecuado? Este es uno de los grandes quebraderos de cabeza para muchas empresas. 
Más del 42% de los españoles preferirían cambiar cesta de Navidad por un regalo más original de su empresa
Según un informe de la consultora Deloitte, el 42% de los españoles desea que le regalen un viaje o una escapada turística por Navidad, y no la típica cesta o al jamón tan tradicional en esta época. 

“La cesta es la elección más fácil porque se lleva haciendo mucho tiempo. Su origen está en los canastillos que usaban los campesinos para entregar aguinaldos. Es una realidad que parece haber sobrevivido a tiempos de escasez, y en la que todavía prima en muchos casos el regalo voluminoso más que la calidad en el mismo”, comenta Luis Lechuga, CEO del portal Turismodevino.com

La plataforma especialista en escapadas por nuestro país, que tiene packs especiales para empresas, resalta que con la crisis económica se produjo una reducción en el gasto de los regalos de empresa, y que los datos más recientes parecen indicar que si bien el gasto se recupera, el tipo de regalo elegido se diversifica. 

Uno de los tipos de regalos que más ha crecido en la última década es el de los cofres regalo, con cerca de dos millones de cofres vendidos en España. De forma contraria a las cestas de Navidad, el uso de estos regalos es más individual que corporativo. 

“Los cofres nacieron como regalo perfecto para cumpleaños o regalos de reyes, pero les ha costado dar el salto con fuerza al mercado corporativo. Una razón es la competencia de las cestas, pero otra razón muy importante es la falta de diferenciación en la oferta para empresas”, comenta Luis Lechuga. 

Con objeto de suplir esta deficiencia, empresas líderes en el sector como Smartco o Wonderbo han lanzado paquetes tematizados para el mundo corporativo. En este sentido, el portal Turismodevino.com ha apostado igualmente por la creación de conceptos novedosos, como la oportunidad de ofrecer a los empleados un “Día redondo”. Un día redondo sería aquel que ofrece gastronomía, enología y una visita cultural. El portal ha optado igualmente por ofrecer la posibilidad de regalar escapadas con gran valor cultural en un nuevo pack en el que se dan cita buena parte de los espacios con clasificación Unesco de nuestro país. 

“Uno de los mayores problemas para los regalos de empresa es la personalización y la distribución. Con este tipo de packs es muy sencillo adecuar un programa de regalos para empresa a las necesidades de personalización de una empresa: los mensajes se pueden personalizar, se puede realizar una distribución muy sencilla mediante bonos dirigidos a correos electrónicos y el sistema de canjeo de regalos se puede insertar dentro de las propias webs de la empresa”, mantiene Lechuga.

lunes, 11 de diciembre de 2017

El talento, el mayor reto de las empresas para esta década

El desarrollo profesional de los millennials (jóvenes nacidos después de 1982) es, junto a la digitalización, el gran reto al que se han de enfrentar las organizaciones durante la próxima década. El entorno socioeconómico en el que se han desarrollado estos perfiles y el gran contraste que experimentan con la generación Baby Boomer, ponen en jaque los cimientos del modelo organizacional actual y hace que nos planteemos la siguiente cuestión: ¿Se adaptan las empresas al talento actual, o es este que se debe acomodar a los entornos de organización tradicionales?

La respuesta parece evidente. Las organizaciones deberían transformar sus esquemas para atraer y fidelizar el talento, cada vez más dispar. La demanda de esta generación de empleados requiere nuevos métodos en la gestión de RRHH y la elaboración de planes de carrera, diseñados ad hoc para este nuevo colectivo de talento. Una de las claves para conseguirlo es fomentar la transversalidad dentro de la compañía potenciando el desarrollo de los diferentes colectivos de la organización. Tampoco hay que pasar por alto la importancia de escuchar a los empleados para conocer sus necesidades y expectativas. Es una manera de conseguir una flexibilidad adaptada.
El talento ha cambiado. Buena prueba de ello es que las expectativas también lo han hecho: los millennials buscan una empresa que genere un impacto positivo en la sociedad, flexibilidad laboral y líderes sinceros y directos. Además, al estar siempre “conectados”, se les puede considerar como embajadores en potencia de una empresa y sus valores.
Aquí o en algún sitio, hablaría de que además hay perfiles teckies (y cada vez más el valor de la organización) que sus expectativas no pasan por crecer verticalmente, sino en convertirse en grandes especialistas.
Estos factores nos llevan a replantearnos la forma en la que los trabajadores se desarrollan en la organización. Partimos de planes de carrera basados en el desarrollo vertical y jerarquizado dentro de una organización, pero a medida que las empresas trabajan en cambiar su organigrama, tendiendo hacia un modelo más plano, también deberían adaptar la carrera de sus profesionales. Por ello, pasamos de un recorrido vertical a la posibilidad de que el empleado crezca horizontalmente, es decir, que además de ser posible ascender de “rango”, también pueda progresar en otros ámbitos diferentes dentro de la misma empresa. El aumento de la flexibilidad se traduce en profundos cambios para la función de Recursos Humanos, que pasa de aportar una trayectoria rígida en la que marca pautas y objetivos similares para todos los trabajadores a dar soporte, ofrecer herramientas para su desarrollo, y guiar en las decisiones que el trabajador toma a lo largo de su carrera profesional en la empresa.
Otro importante reto dentro de la gestión y el desarrollo de talento al que se enfrentan las empresas es la rotación. En la última década se ha producido un gran cambio sociocultural en la “fidelidad” de los empleados, convirtiéndose en un verdadero desafío atraer y retener aquel talento que se encuentra apalancado en las políticas de carrera y formación desde el principio de la vida laboral del trabajador. La realización de programas shadowing, en los que se permite que el empleado trabaje en varios departamentos, lo cual facilita que la empresa tenga un conocimiento global que se traduce en contar con la persona adecuada para cada puesto, beneficiando tanto a la empresa como al trabajador y evitando, finalmente, desaprovechar o perder ese talento.
La imagen que proyecta la empresa en la sociedad debe ser atractiva para seducir al mejor talento, pero una vez captado este, los departamentos de gestión de personas han de trabajar para retenerlo. Es frecuente que el talento se mueva en busca de oportunidades en un ámbito diferente, pero en una empresa multidisciplinar el equipo de RRHH debe gestionar la rotación y evitar que un empleado abandone la compañía sin haber escuchado antes sus expectativas.

Una buena solución para fidelizar a los millennials y solventar esta necesidad de las empresas es que los departamentos de recursos humanos apliquen nuevos enfoques como el design thinking y el employee journey maps. En este aspecto, los planes de formación ad hoc y actualización son esenciales de cara al futuro de la empresa y, por ello, los sistemas tradicionales están siendo sustituidos por una amplia gama de nuevas tecnologías como edXm, Udacity e incluso Youtube, que ofrecen un mayor dinamismo. Esta nueva realidad está forzando a las compañías a rediseñar sus estrategias, ofreciendo oportunidades de aprendizaje y desarrollo continuo y modificando sus organizaciones con el objetivo de ser más dinámicas, team-centric y conectadas, en definitiva, un nuevo modelo de gestión entre equipos que requiere nuevos líderes que cuenten con habilidades específicas como la negociación, resiliencia y pensamiento sistemático y que sepan ver las habilidades de cada individuo para poder aprovechar al máximo el potencial de cada uno.