viernes, 31 de mayo de 2013

Los nuevos tipos de facturas

El nuevo reglamento de facturación suprime los tiques, crea las facturas simplificada y completa, además de equiparar la factura de papel y la electrónica

A la entrada en vigor de la Ley Antifraude (Ley 7/2012, de 29 de octubre), con el fin de luchar contra la economía sumergida y el uso de facturas falsas, se une ahora la puesta en marcha de un nuevo reglamento de facturación. Desde el pasado 1 de enero de 2013, se ha establecido un sistema de facturación basado en dos tipos de facturas, la completa u ordinaria y la simplificada, que sustituye a los tiques. Asimismo, se otorga un mismo tratamiento a la factura electrónica y a la emitida en papel. Ante esta serie de novedades, que pretende armonizar los sistemas de facturación en todos los Estados de la UE, se hace necesario detallar las distintas clases de facturas que pueden expedirse en la actualidad, como se hace en el presente artículo. 



Modificaciones del nuevo Reglamento de Facturación

El Ministerio de Industria, Energía y Turismo estima que cada año se emiten en España en torno a 4.500 millones de facturas. La enorme cantidad de bienes que se adquieren y de servicios que se contratan (tanto dentro del país, como con otros estados de la UE) ha hecho preciso adaptar la normativa española, sobre la facturación de la pequeña y mediana empresa y los profesionales, al sistema europeo

Así, el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el nuevo Reglamento de Facturación, que entró en vigor el pasado 1 de enero de 2013, pretende trasponer la Directiva Europea 2010/45/UE, de 13 de julio, al ordenamiento jurídico español, con el fin de facilitar las transacciones económicas, armonizar los sistemas de facturación en todos los Estados miembros, reducir las cargas administrativas de los sujetos pasivos y garantizar la equiparación en el tratamiento de las facturas en papel y las electrónicas.
Según la Agencia Tributaria (AEAT), las principales novedades de esta normativa son:
  1. Se establece un nuevo sistema de facturación basado en dos tipos de facturas:
    • Simplificada (sustituye a los tiques, que desaparecen): tiene un contenido mínimo obligatorio, más reducido que las facturas completas u ordinarias, pero superior al de los antiguos tiques.
    • Completa u ordinaria.
  2. La emisión de la factura se hace, por norma general, en el momento de realizarse la transacción. Sin embargo, si el destinatario actúa como empresario o profesional, tiene que emitirse antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se produjo el devengo del IVA.
  3. Se limita la obligación de expedir facturas, en el caso de determinadas prestaciones de servicios financieros y de seguros.
  4. Se otorga un mismo tratamiento a la factura emitida en papel y a la electrónica.

Facturas simplificadas

  1. Cuándo puede expedirse una factura simplificada
    • Si el importe de la operación no supera los 400 euros (IVA incluido).
    • Cuando se trata de facturas rectificativas.
    • Si son autorizadas por el Departamento de Gestión Tributaria.
    • Cuando el importe de una operación no excede de 3.000 euros (IVA incluido) y tenía autorizada la emisión de tiques, se puede expedir una factura simplificada si se refiere a alguna de las transacciones siguientes:
      • Las ventas al por menor (destinadas al consumidor final).
      • Las ventas o servicios en ambulancia.
      • Las ventas o servicios a domicilio del consumidor.
      • El transporte de personas y sus equipajes, el aparcamiento de vehículos y la utilización de autopistas de peaje.
      • Los servicios de hostelería y restauración prestados por restaurantes, bares, salas de baile o discotecas, así como el suministro de comidas y bebidas para consumir en el acto.
      • Los servicios telefónicos brindados a través de cabinas o tarjetas electrónicas recargables que no permitan la identificación del portador.
      • El uso de instalaciones deportivas, servicios de videoclub, tintorerías y lavanderías.
      • Los servicios de peluquerías e institutos de belleza, revelado de fotografías y servicios ofrecidos por estudios fotográficos.
    En el resto de los casos, los empresarios o profesionales obligados a expedir una factura deberán emitir la factura completa.

  2. Qué incluyen las facturas simplificadas
    Una factura simplificada y su copia deben contener:
    • La fecha de emisión de la factura.
    • El número de factura o serie correlativa.
    • La fecha en que se han efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedición de la factura.
    • El nombre completo o razón social y el Número de Identificación Fiscal (NIF o DNI) del emisor de la factura.
    • La fecha del pago anticipado o la fecha en que se llevaron a cabo las operaciones, siempre que se trate de una fecha distinta a la de emisión de la factura.
    • La descripción de los bienes transferidos o de los servicios prestados.
    • El tipo impositivo que se ha aplicado. Si hay más de un tipo de IVA, hay que especificar las bases imponibles de forma separada. Además, cuando una misma factura comprende operaciones sujetas a diferentes tipos impositivos del IVA, tiene que especificarse por separado la parte de base imponible correspondiente a cada una de las operaciones.
    • El importe total de la factura.
    • En caso de facturas rectificativas, hay que incluir la referencia expresa e inequívoca de la factura rectificada y de las especificaciones que se modifican en la factura.
    • Cuando el destinatario de la operación es un empresario o profesional, a efectos de deducción del IVA, el emisor de la factura simplificada deberá hacer constar, además, los siguientes datos:
      • El Número de Identificación Fiscal (NIF o DNI) del destinatario atribuido por la Administración tributaria española o, en su caso, por la de otro Estado miembro de la UE.
      • El domicilio, código postal y población del destinatario de la operación.
      • La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta tiene que consignarse por separado.
      Estos datos también deben hacerse constar, cuando el destinatario de la operación no sea un empresario o profesional, y así lo exija, para el ejercicio de cualquier derecho de naturaleza tributaria.

Facturas completas

  1. Cuándo hay que expedir una factura completa:
    No se puede expedir facturas simplificadas y, por tanto, hay que emitir una factura completa u ordinaria en las siguientes transacciones:
    • En las entregas intracomunitarias de bienes (EIB).
    • Cuando se producen ventas a distancia.
    • En las operaciones localizadas en el Territorio de Aplicación del Impuesto (TAI) en las que el proveedor o prestador del bien o servicio no esté establecido, se invierta el sujeto pasivo y el destinatario expida la factura por cuenta del proveedor o prestador.
    • En las operaciones que no se ubican en el Territorio de Aplicación del Impuesto (TAI) si el proveedor o prestador está establecido:
      • Si la operación se realiza fuera de la UE.
      • Cuando la operación se localiza en otro Estado miembro, se invierte el sujeto pasivo y el destinatario no expide la factura por cuenta del proveedor o prestador. 
  2.   Qué deben contener las facturas completas u ordinarias
    Las facturas completas han de incluir todos los datos contenidos en las facturas simplificadas y sus copias, además de esta otra información:
    • El nombre completo o razón social y el Número de Identificación Fiscal (NIF o DNI) del expedidor de la factura.
    • Los nombres completos y los domicilios, tanto del obligado a expedir la factura como del destinatario de las operaciones. Si ambos disponen de varios lugares fijos de negocio, hay que indicar la ubicación de la sede de actividad o establecimiento para determinar el régimen de tributación correspondiente a las operaciones. La consignación del domicilio del destinatario de las operaciones es obligatoria, aun si es una persona física que no actúa como empresario o profesional.
    • El NIF del destinatario en:
      • En las entregas intracomunitarias de bienes (EIB).
      • Cuando se invierte del sujeto pasivo.
      • En operaciones realizadas en el Territorio de Aplicación del Impuesto (TAI) y el empresario o profesional obligado a expedir factura se considera establecido en dicho territorio.
    • La descripción de las operaciones, con la consignación de los datos necesarios para determinar la base imponible y la introducción del importe unitario sin impuesto y cualquier rebaja o descuento no incluido en el precio unitario. Debe especificarse por separado la parte de la base imponible de cada operación, cuando se documenten: operaciones exentas y otras que no lo estén; transacciones en las que se produce la inversión del sujeto pasivo y otras en las que no se produce; y operaciones sujetas a distintos tipos de IVA.

Las facturas electrónicas

El nuevo Reglamento de Facturación supone un gran avance en la simplificación de la factura electrónica y elimina los impedimentos que obstaculizaban su uso uniforme en las empresas y en los Estados miembros de la UE. Esta factura, que se ajusta a lo establecido en el reglamento, se expide y recibe en formato electrónico y está condicionada a que su destinatario dé su consentimiento.
Su autenticidad se garantiza por los medios utilizados para las facturas convencionales y mediante una firma electrónica avanzada o un intercambio electrónico de datos (EDI) o a través de otros medios que los interesados, con carácter previo a su utilización, hayan comunicado a la Agencia Tributaria (AEAT) y esta los haya validado.

Las facturas rectificativas

Se debe expedir una factura rectificativa en los siguientes supuestos:
  • Si la factura original no cumple alguno de los requisitos establecidos como obligatorios en la factura completa u ordinaria o en la factura simplificada del Reglamento de facturación.
  • Cuando las cuotas repercutidas se han determinado de manera incorrecta.
  • Cuando se produce alguna circunstancia que dé lugar a la modificación de la base imponible. 

Eroski Consumer

jueves, 30 de mayo de 2013

El futuro del reclutamiento pasa por las redes sociales

  • El 40% de los encuestados considera que las redes sociales son la mejor plataforma para empleadores y buscadores de empleo.
  • En 10 años LinkedIn se ha convertido en una referencia en el sector de los recursos humanos. Sus acciones se han revalorizado un 80%.
 

Diego Posada

Este mes nuestra encuesta giraba en torno a buscar nuevos empleados en las redes sociales:

¿Las redes sociales son las herramientas más útiles para el reclutamiento?
· Sí, Linkedin o Twitter proporcionan más oportunidades que cualquier otro canal 40%
· No, los contactos aún son fundamentales 32%
· Sólo en situaciones muy determinadas 28%

El mercado laboral está en proceso de cambio. La crisis económica y el despegue de internet está variando muchas de las rutinas adquiridas con los años. En el campo del reclutamiento las redes sociales se han consolidado como una herramienta de presente y futuro. Así lo reflejan los datos de la encuesta. La mayoría de usuarios que han respondido considera estas plataformas como las más adecuadas para empleadores y buscadores de trabajo.

El papel de la empresa ha cambiado debido a este giro 2.0. Amparo Díaz Llairó en su libro ‘El talento está en la red’ afirma que “el uso de las TIC en los procesos de reclutamiento está cambiando los métodos de búsqueda de candidatos, colocando las empresas en un lugar mucho más activo”.

Esa posición más activa no sólo va en beneficio de la propia empresa, sino también del resto de compañías. Gracias, por ejemplo, a los sistemas de recomendación de LinkedIn, los diferentes empleadores pueden utilizar información obtenida por otros colegas y así su decisión puede ser más ágil.

Esta es sólo una de las ventajas. Díaz Llairó asegura en su libro que este reclutamiento 2.0 presenta varias más como el acceso directo, los datos actualizados y siempre en red, la gratuidad (o bajo coste, en plataformas de pago) y la cantidad de propuestas que está enfocadas a mandos intermedios, directivos, ejecutivos o cargos con capacidad de decisión.

En relación a la actitud de aquel que busca empleo Juan Merodio, autor de ‘Trabajar con red’, afirmaba recientemente que “debemos aprender a crear un plan de marca profesional que nos ayude a hacernos más visible en redes sociales para favorecer la oportunidad de realizar entrevistas de trabajo y, por lo tanto, mejorar nuestra situación laboral”.

Los datos avalan las tesis que hablan del reclutamiento 2.0 como una propuesta con futuro. LinkedIn acaba de cumplir 10 años y en este tiempo, como compañía, su valor se ha disparado. En este 2013 sus acciones han llegado al récord de más de 200 dólares. Han crecido más del 80% desde 2011. Uno de sus puntales de negocio, el 57% de los negocios, proviene de Talent solutions donde se incluyen herramientas de reclutamiento.

El número de usuarios, empleadores y buscadores, también crece de forma imparable. En Estados Unidos el 93% de las compañías usan social media para encontrar nuevos empleados mientras que en España se queda en el 50%. Por redes sociales LinkedIn también supera el 90% en el porcentaje de uso con fines laborales. En nuestro país cuentan con más de 3 millones de usuarios, la mayoría en Madrid, Barcelona y Valencia.

miércoles, 29 de mayo de 2013

Cambia el explorador de Windows por alternativas mejores

El Explorador de Windows es uno de los programas más importantes que puedes encontrar en este sistema operativo, pues con él accedes al contenido del disco y puedes crear archivos, carpetas y organizarlo todo. Aunque en cada versión de Windows, el explorador de archivos mejora con respecto a versiones anteriores, siempre hay mejoras que echar en falta y que encontrarás en alternativas al Explorador de Windows. Veamos las más relevantes.


Aunque el Explorador de Windows cumple su función con creces, hay opciones que no tiene: pestañas para abrir varias ubicaciones a la vez, multipanel para ver el contenido de dos carpetas y así mover y copiar archivos, acceso directo a la línea de comandos para ejecutar órdenes... En Bitelia te hemos hablado de algún explorador de archivos, como BExplorer o Explorer++, pero hay muchos más.

FreeCommander


Empezamos con FreeCommander, un explorador de Windows todoterreno que destaca por ofrecer pestañas y dos paneles. Así tendrás ocasión de acceder a varias rutas de tu disco duro, o de unidades externas, sin necesidad de llenar Windows de ventanas. Además cuenta con todas las funciones a las que ya estamos acostumbrados, como soporte para ficheros comprimidos, acceso a servidores FTP, varias vistas, etc. A todo esto hay que añadir la posibilidad de dividir archivos para compartirlos por partes, integración de la línea de comandos y borrado seguro.

CubicExplorer

 

 

En este caso, CubicExplorer se estructura entorno a una ventana principal con dos subpaneles laterales. Desde esos dos subpaneles tendrás una vista más rápida de la estructura de carpetas de los discos y acceso a un filtro de búsqueda, accesos directos a rutas habituales y un visor en miniatura para imágenes o textos, entre otros. Si todo esto te sabe a poco, puedes usar pestañas, siete vistas distintas e incluso editar archivos sencillos desde el propio CubicExplorer.

Multi Commander


En tercer lugar, tenemos Multi Commander, que poco tiene que envidiar a los anteriores. También estructura su ventana principal en dos paneles. En la segunda barra de herramientas, tiene acceso directo a todas las unidades de disco y ofrece una barra de navegación como la de tu navegador web pero para escribir a qué carpeta o subcarpeta quieres ir. Otro detalle interesante es la barra inferior, con accesos directos a varias funciones, entre las que destaco el gestor de tareas, las opciones para ocultar determinado tipo de archivos o el buscador de duplicados.

7-Zip

 

Reconozco que 7-Zip no es un explorador de archivos sino un descompresor de archivos comprimidos. Sin embargo, es uno de los programas que más utilizo en Windows gracias a que viene repleto de opciones, tanto para acceder al interior de ficheros comprimidos de cualquier formato como para navegar por el disco. Por este motivo lo considero una buena alternativa al Explorador de Windows. Entre otras cosas, en vez de ir carpeta por carpeta, puedes escribir la ruta a la que quieres ir, como en un navegador web y la vista por defecto te da mucha información de los archivos. Pero sobre todo lo uso para escudriñar ejecutables y archivos comprimidos.


martes, 28 de mayo de 2013

La generación más estresada

  • La generación Y es la más estresada y la que tiene más tendencia a padecer depresión y ansiedad
  • Los expertos recomiendan no aceptar por norma conductas tóxicas en las empresas y un manejo responsable de herramientas como el correo electrónico

 

Adrián Díaz-Caneja| Madrid

La generación  Y, de 18 a 33 años, es la que vive más estresada en nuestra sociedad según una investigación realizada por la Asociación Americana de Psicología (APA). Si lo saludable es un estrés del 3,6, en una escala del 1 al 10, esta generación tiene un nivel del 5,4. En comparación con el resto generaciones este grupo ha incrementado su estrés el último año en un 40%.

La investigación determina que este grupo tiene, también, más tendencia a la depresión. Se encuentran en una tasa del 19 %, por encima del 14 % de los adultos de la generación X (entre 34 y 47 años de edad), y del 12 % de los miembros de la generación de los “Baby Boomers” (con edades comprendidas entre 44 y 66 años). Además duplican los niveles de ansiedad respecto a la generación de sus progenitores. La encuesta, determina que lo que causa más estrés causa son, por este orden, los problemas vinculados al trabajo, el dinero y las relaciones personales.

Recomendaciones ante el estrés
Maitena Servajena, consultora de Recursos Humanos y Liderazgo en Penna España, subraya como el primer paso necesario a la hora de enfrentarse al estrés es “tomar conciencia de ello”. Algo necesario ya que “hay gente estresada que no lo sabe, y eso estresa a muchos otros”. Para ello recomienda analizar aspectos como nuestra respiración y también pedir feedback a los que nos rodean.

Una vez dado ese paso Servajean recomienda “analizar si el origen del estrés es externo o interno”. Aquí las situaciones pueden ser muchas como la tensión máxima en el trabajo, la pérdida de tiempo en desplazamientos o la sobrecarga de actividad.

Precisamente en su libro ‘Trabajar sin sufrir’ la psicóloga María Jesús Álava subraya que las situaciones de sobrecarga de trabajo generan descensos en la productividad. Ante eso y para gestionar mejor el tiempo y la energía Álava recomienda trabajar nuestra capacidad de análisis para saber qué es importante y cómo llevarlo a efecto.

En ese caso estamos ante algo que nosotros podemos cambiar. Servajean defiende que debemos saber “si tenemos capacidad de influencia o no” ante el factor que provoca la presión y  si podemos actuar o “debemos adaptarnos a la situación”. Todas estas etapas implican “un proceso de autoconocimiento y de una mejor gestión emocional”.

En este sentido Iñaki Piñuel comentaba, en una entrevista, como “en España, existe una forma de entender el estrés como algo subjetivo y personal; como si uno tuviera que aclimatarse por sistema a todas las barbaridades que cualquier organización pueda diseñar en cuanto a trabajo irracional o a plazos imposibles de cumplir. Incluso, algunos directivos manejan la teoría tóxica de que cuanto más estresada está una persona, mejor es su rendimiento”

Estrés tecnológico
Buena parte de ese estrés vinculado al trabajo se materializa en la relación que tenemos con nuestro correo electrónico o nuestras cuentas en redes sociales. De hecho el acceso a estas informaciones está, en ocasiones, descontrolado. Por ejemplo, en la mencionada Generación Y, según un estudio de la Universidad de Granada hasta un 8% de los estudiantes universitarios españoles sufre fobia a no estar con el móvil. 

Más allá de esa querencia por la interacción continua con el gadget de turno, está el saber si esas herramientas nos estresan más en nuestro día a día. Servajean admite que no hay un protocolo que establezca que tiempo es el correcto para contestar un email o un whatsapp pero si que determina que cuando “alguien pide una contestación inmediata, tenemos que ver si es importante, urgente o si hay otras prioridades por delante. Eso implica haber trabajado mucho tu emocionalidad para sentirte seguro para decir que no a algo”.

Además de al estrés ese uso afecta a nuestra productividad, por lo que los expertos recomiendan hacer un uso más ordenado de este tipo de herramientas. Por ejemplo la consultora Marta Romo apuesta por determinar tres momentos a lo largo del día para mirar qué recibimos en nuestra bandeja de entrada o establecer ciertos momentos para las redes sociales.



lunes, 27 de mayo de 2013

La movilidad internacional aumentará un 10% este año: Noruega, Emiratos Árabes y Canadá, los países que más contratarán

Ya sea por una oportunidad laboral, para invertir o iniciar una nueva vía de negocio. El extranjero presenta numerosas posibilidades para distintos profesionales. Por ejemplo, China busca directivos.
Los países que más profesionales reclaman en este periodo son Noruega, (en 2012 también fue el que más contratos llevó a cabo), Emiratos Árabes Unidos, que además incrementará notablemente su demanda en número de trabajadores, y Canadá. Además de Alemania, Francia, Bélgica y Nueva Zelanda.

Ya sea por una oportunidad de trabajo, como modo de inversión o una nueva vía de negocio. La realidad impone salir fuera de España en búsqueda de otras posibilidades. Según los datos de Adecco, los países antes citados buscan profesionales. La empresa de recursos humanos añade además Países Bajos, Finlandia, Suiza, Israel e Italia. En concreto, sus datos indican que la movilidad internacional aumentará en un 10%.

Además, se están abriendo nuevas vías de internacionalización a países asiáticos como Emiratos Árabes Unidos, Qatar o Arabia Saudí y a nuevos destinos como Canadá y Nueva Zelanda.

Qué busca Europa:

Luxemburgo: Ingenieros y mandos medios.

Irlanda: Comerciales con idiomas.

Reino Unido: Ingenieros.

Polonia: Especialistas en tecnología.

Qué busca el resto del mundo:

Chile, Brasil y Perú: Especialistas en todos los sectores.

Israel: Directivos, mandos medios y especialistas en tecnología.

Australia: Informáticos

China: Perfiles directivos.

Fuente: Adecco. 
 
 

viernes, 24 de mayo de 2013

El 67% de los CEO que proviene de Europa posee experiencia internacional

La carrera internacional no impulsa el ascenso directivo, pero sí ayuda a la adquisición de habilidades para ejercer como consejero delegado. Los de Europa Occidental son los que más se mueven por el mundo. Sólo el 29% de los dirigentes entrantes poseía un posgrado.
Las empresas de Europa Occidental resultaron las más punteras en 2012 en cuanto a la contratación de CEO con experiencia profesional en el extranjero. De hecho, el 67 % de estos directivos provenientes del Viejo Continente tenían experiencia profesional internacional. Es interesante en este aspecto que esta región es la única que suministra CEO al resto del mundo.

Ésta es una de las conclusiones del estudio sobre la figura de los consejeros delegados elaborado por la consultora Booz & Company. Además el informe revela que Brasil, Rusia e India muestran el volumen más alto de rotaciones. En 2012 se superaron las medias de rotaciones de los últimos cinco años de todas las regiones, excepto Japón. El mayor aumento se ha producido en Brasil, Rusia e India, con un incremento del 55%, mientras que en el período 2007-2011 fue del 15,4%, en 2012 alcanzó el 23,9%·

También el incremento de rotaciones en Europa Occidental, aunque es positivo, es el más bajo de todas las regiones, con excepción de Japón. Las rotaciones aumentaron un 3,5%, pasando del 14,2% en el periodo 2007-2011 al 14,7% en 2012. Y por último, la mayoría de nuevos CEO no ha cursado un MBA. Todos, excepto uno de los nuevos consejeros delegados nombrados en 2012, tienen graduación superior, pero pocos cuentan con un MBA o un doctorado. Sólo el 29% de los dirigentes entrantes en 2012 presenta un posgrado en su expediente y, tan solo el 9%, un doctorado. Se observa, sin embargo, que un MBA puede impulsar, aunque ligeramente, la carrera de un consejero delegado, ya que la media de edad del CEO con MBA es de 52 años, mientras que la de los que no habían cursado este tipo de posgrado es de 54 años.

"Convertirse en consejero delegado implica mucho más que “tocar la tecla adecuada”. El estudio demuestra que tener experiencia internacional o contar con estudios avanzados, como MBA, no son requisitos indispensables. Se trata más bien de adquirir las habilidades necesarias para la empresa y para su crecimiento de futuro”, explica Carlos Severino, vicepresidente de la consultora. 
 
 

jueves, 23 de mayo de 2013

Escribe, habla y seduce

Mónica Pérez de las Heras

@mpdelasheras

Autora de Escribe, Habla, Seduce (LID Editorial Empresarial)

Hoy en día para casi el 90 por ciento de las profesiones se necesita hablar en público. Si eres emprendedor es imprescindible que sepas hacer un elevator pitch para explicar lo que es tu empresa y venderte a posibles clientes. Si eres periodista tu oportunidad actual está en saber escribir discursos con Programación Neurolingüística (PNL), una profesión de presente y futuro. Si eres un profesional que pronuncia conferencias, conocer cómo se hace un Pecha Kucha es básico para aprender a sintetizar y controlar tus tiempos. Si eres político hablar en público es para ti vital, necesitas hablar para seducir. Si diseñas presentaciones visuales para ti o para otros tienes que estar a la última según las tendencias actuales. Y si no empleas la oratoria en tu vida profesional tu vida personal también te da oportunidades para hacerlo: un brindis en una boda, hablar en la comunidad de vecinos o atender un funeral.

Una intervención pública debe tener un fin, un objetivo. No hablamos para dejar a nuestro auditorio como estaba, hablamos para moverle desde un estado A a un estado B. Un nuevo estado anímico que le invite a la acción, que le potencie para desarrollarse o que le haga más feliz. De hecho, los grandes momentos de la historia de la Humanidad están marcados por un discurso, las palabras de un hombre o una mujer que han perdurado para ser rememoradas y transmitir un mensaje al mundo. Desde los primeros oradores clásicos hasta los grandes discursos que hoy podemos contemplar en directo a través de Internet, nuestras vidas están influenciadas por lo que han dicho grandes personajes de cualquier ámbito.
No es lo mismo escribir para el oído que escribir para la vista. Cuando redactamos un discurso, una presentación o una conferencia tenemos que considerar que las frases deben ser más cortas, los verbos en voz activa y que los signos de puntuación son sagrados. Si no, cuando vayamos a leerlo no tendremos momentos para respirar. Aprende a escribir lo que tienes que contar en público.



Sanebox: organiza tu correo electrónico con eficiencia y sin distracciones

Vamos a admitirlo: probablemente muchos de nosotros tenemos problemas para mantener nuestra bandeja de entrada bajo control. A pesar de muchas herramientas que prometen milagros –como por ejemplo, la Priority Inbox de Gmail- algunos no pueden acostumbrarse y siguen sin poder organizarse correctamente. Sin embargo, existen muchas alternativas para poder ordenar la casilla de forma eficiente, y organizar el correo electrónico para poder responder las cosas más importantes primero. Una de las que más nos ha llamado la atención en Sanebox, que justamente promete devolverle la cordura a nuestra administración de correos electrónicos.


 


Sanebox promete ser una ayuda importante para organizar el correo electrónico sin tener que volvernos locos. Tiene muchas funcionalidades interesantes que nos han llamado la atención, y básicamente, es admirable cómo toma algunas de las cosas prácticas que se han aplicado a la gestión del correo electrónico y las transforma en herramientas. Si bien es una aplicación de pago, se puede probar de forma gratuita durante algunos días para poder saber si es para nosotros. Sin más, nos vamos a fijar en las formas en la que podemos organizar el correo electrónico gracias a Sanebox.

En primer lugar, tenemos que mencionar sus capacidades de filtrado. Los filtros son una forma muy importante de organizar el correo electrónico, dado que podemos asignar diferentes para poder determinar de acuerdo con distintas variables qué es lo más importante para responder. Con Sanebox, nos encontramos con un algoritmo especial que determina la importancia de cada uno de los correos electrónicos que nos llegan, y además mueve los mensajes que no son importantes lejos de la bandeja de entrada, para que los miremos solamente cuando tengamos tiempo y no nos distraigan. Además, se nos hace un resumen de las cosas menos relevantes para que nos podamos concentrar en lo más importante.

Por otro lado, Sanebox también tiene una propuesta interesante a la hora de manejar las diferentes cadenas de mail o newsletters a los que estamos suscriptos. Muchas veces, quitar estos correos de nuestras vidas puede ser toda una odisea. A veces, podemos marcarlos como spam pero siempre, de alguna forma u otra, regresan. Sanebox cuenta con una funcionalidad llamada BlackHole, que nos permite mover un único correo electrónico a una carpeta que oficiará como lista negra. Por ende, todos los correos de ese destinatario, cuando vuelvan a llegar, serán enviados directamente a la papelera, sin que lo tengamos que ver en la casilla o los tengamos guardados en vano en Spam. Desuscribirnos de estas cadenas de mails ahora es mucho más simple.

 


Llegamos a una de las funcionalidades que más me gustan de Sanebox. Para poder organizar el correo electrónico, muchas veces recurrimos a archivar, mandar a carpetas, y otras metodologías que ocasionan que se nos pase responder algunos mails. Por eso, Sanebox propone un sistema de reminders para hacer un seguimiento de nuestros correos. Si no respondemos a un mail en una determinada cantidad de tiempo, Sanebox nos notificará para que podamos hacer un seguimiento. Es prácticamente como enviarnos el bendito correo electrónico para acordarnos de hacer algo, con la única excepción de que podremos tenerlo de forma automatizada.

En este mismo sentido, otras de las funcionalidades de Sanebox nos permite organizar el correo electrónico de manera efectiva con la posibilidad de asignar fechas límite a los correos a través de carpetas. Así, tenemos carpetas como SaneTomorrow y SaneNextWeek, que ya nos podemos imaginar qué hacen, y Custom Defer, que nos deja establecer la cantidad de tiempo que deseemos. Cuando pase el tiempo estipulado por la configuración, el correo volverá a estar en la bandeja de entrada para que podamos responderlo.

Si nos estamos preocupando por temas de integración, Sanebox funciona prácticamente con todos los proveedores de correo electrónico más populares. Así, podemos aplicarlo a Gmail, Exchange, Yaho, AOL, Apple Mail, Outlook, a las aplicaciones de Android y iPhone, y más. Por otro lado, otra de sus bondades es que no requiere de la instalación de nada. Si estamos interesados en una forma sencilla y efectiva de organizar el correo electrónico, Sanebox es una excelente alternativa.





miércoles, 22 de mayo de 2013

Las dichosas interrupciones en el trabajo

Después de visualizar el Video de  TED de JASON FRIED ¿Por que no se trabaja en el trabajo? me puse a reflexionar sobre las continuas interrupciones que sufrimos durante nuestra jornada de trabajo, y que hacen que perdamos la concentración y aun más grave, que no seamos eficaces y productivos
 
En el video se tratan varios asuntos que suelen ser unos males endémicos en las empresas, aquí expongo un pequeño resumen:
  • La mayoría de las personas son interrumpidas en el trabajo cuando quieren hacer algo importante
  • Cuando quieren terminar algo muy importante lo hacen en casa, a primera hora de la mañana o a ultima de la tarde, cuando nadie les interrumpe
  • Las interrupciones son básicamente 2: M&Ms (en Ingles Managers y Meetings en español J&R Jefes y reuniones)
  • Los Managers son aquellas personas que se dedican únicamente a interrumpir: “¿Qué tal vas con esto o aquello? ¿Dime cuando puedas tal dato?”. Descentrando de lo importante a la persona en cuestión
  • Las reuniones suelen ser una gran pérdida de tiempoY además se reproducen: Una reunión lleva a otra reunión posterior
  • Una reunión de 1 hora con 10 personas son una pérdida de 10 horas de productividad
  • Muchos Managers tiene miedo al Teletrabajo porque creen que las personas sufren distracciones en su casa: La televisión, el frigorífico, el sofá… Pero estas distracciones son voluntarias, en cambio en la oficina las distracciones no se eligen sino que aparecen.
  • Se trata de hacer lo importante sin distracciones. Es como intentar dormir y que cada cierto tiempo te interrumpan el sueño, al final acabas destrozado
Tres posibles soluciones para evitar las interrupciones y dedicarse a loImportante:

-          Igual que existe el “Casual Friday” se puede hacer los “Jueves en Silencio”. Tener una tarde, unas horas, un día cada semana, dos semanas, o una vez al mes, donde se esta en silencio en la oficina y la gente se puede dedicar a…. Trabajar
-          Comunicarse por mail en lugar de personalmente: Evita interrupciones ya que el correo se puede abrir cuando se ha terminado con la tarea que se estaba haciendo. Uno puedo cerrar el correo pero no cerrar a su jefe
-          No asistir o anular la reunión: Te daras cuenta de que no pasa absolutamente nada
Hace un tiempo augure que los centros de trabajo como tal están tendente a desaparecer, y que gracias al Teletrabajo y la Tecnología basada en laLocalización podríamos trabajar desde cualquier lugar, sin tener que estar físicamente presentes en algún sitio en concreto.

Cada vez más Cibercafés están poblados de personas que trabajan para cualquier lugar o parte del mundo.

Además el fomento del trabajo freelance / por cuenta propia, es una tendencia en aumento, lo que supondrá que nuestra oficina será nuestro Smartphone y nuestra Tablet o Portátil

La videoconferencia se ha desarrollado y se ha universalizado. Véase algunos sitios como Skype o en la tecnología Apple el Face Time, que nos permite de manera gratuita tener un sistema de video llamada.

Algunos informes nos hablan de la oficina como ese “sitio” donde acudiremos de vez en cuando para alguna cosa concreta, pero que dejare de ser nuestro lugar habitual de trabajo. Esto traerá como consecuencia que muchos centros de trabajo desaparecerán o bien se quedaran como sitios flexibles y polivalentes para mantener algunos encuentros concretos. Por mucho que diga la CEO de Yahoo esto ya está ocurriendo y es algo imparable. ¿Os imagináis lo que supondrá de ahorro de desplazamientos y de tiempo para ocio personal?.

¿Qué pasara con nuestras relaciones sociales en el trabajo?. Que se transformaran y adaptaran ya que tendremos que acostumbrarnos a tener “relaciones virtuales” con muchas personas de todo el mundo. Los conflictos entre compañer@s de trabajo disminuirán, al igual que las posibles relaciones personales de amistad o amor.

Volviendo al origen de mi artículo, en ese momento debemos enfrentarnos a una gran realidad y es que al trabajar desde cualquier lugar, tendremos la gran suerte de no ser interrumpidos, por lo que nuestra eficacia de horas productivas de trabajo será mayor, y con ello tendremos mayor aportación de valor a nuestras organizaciones.


martes, 21 de mayo de 2013

Los españoles cambian de trabajo por dinero, en otros países en busca de estímulos

La principal razón por la que los españoles cambiarían de empresa es la remuneración insuficiente que creen tener en sus empresas. La mitad de los trabajadores así lo aseguran por delante de otras motivaciones como la falta de oportunidades de desarrollo personal (21%), un ambiente de trabajo desagradable (15%), la falta de confianza en el futuro (15%) o la insuficiente conciliación entre la vida personal y la laboral (13%).

Ésta es una de las conclusiones del informe 'Internacional Randastad Employer Branding', que elabora la empresa de trabajo temporal a partir de una encuesta a 140.000 personas con y sin trabajo, de entre 18 y 65 años, en 18 países.

De este trabajo se desprende que sólo el 13% de los trabajadores españoles cambiaría de trabajo buscando nuevos estímulos, razón que, sin embargo, es la principal a nivel mundial, con un 55% de las respuestas.

Los siguientes motivos más mencionados en el conjunto de los países fueron el desarrollo personal y el ambiente de trabajo, ambos con un 20% de las opiniones, la conciliación (17%) y la necesidad de adquirir más experiencia (14%).

Por otro lado, Randstad concluye que a la hora de buscar un nuevo trabajo, la fuerza laboral mundial está dando máxima prioridad a las compañías que ofrecen seguridad a largo plazo (19%) y, seguidamente, a las condiciones económicas (17%).

A continuación, otros aspectos que son muy valorados por los trabajadores son que la compañía esté saneada financieramente (13%) y que el ambiente de trabajo sea agradable (9%).



jueves, 16 de mayo de 2013

Tiempos de barberos

Conservar la moral alta es un arte en estos tiempos, pero es la única forma de mantener viva la capacidad de crear. Estamos biológicamente diseñados para cambiar nuestra realidad. La autora de este artículo nos incita a aprovechar al máximo nuestras capacidades. Todos tenemos geniales capacidades innatas que están ahí, en el cerebro, esperando ser desarrolladas.


Leer artículo haciendo click AQUÍ


miércoles, 15 de mayo de 2013

Aprende a decir no para ser más productivo

Si siempre estás dispuesto a hacerlo todo, incluso a costa de incrementar tu jornada laboral, quizá deberías aprender a decir ‘no’. Sin duda, la disposición y la iniciativa son los baluartes de un buen profesional, pero si no eres capaz de gestionarlo se puede volver en tu contra.

El estrés puede ser una de las consecuencias y, en algunos casos, con tu empeño en querer hacerlo todo puedes ganarte la enemistad de algún compañero y, también la del jefe si observa que tu disposición no siempre se traduce en hechos. Saber cómo y cuándo decir ‘no’ puede ser la mejor medicina para prevenir estos males. Algunos consejos pueden ayudarte a conseguirlo sin renunciar a ser eficiente en el trabajo:

* Organiza tu jornada laboral de manera que puedas hacer todas las actividades a las que te has comprometido. Si a lo largo del día surge una tarea extra realmente importante, renuncia a alguna de las programadas o pásasela a otro colega. Recuerda que tú no tienes que hacerlo todo.

* Tu eficiencia puede ser el mejor salvavidas para los quejicas, aquellos compañeros que siempre se quejan de que tienen mucho trabajo. Si te ofreces a echarles una mano y observas que mientras tú haces sus tareas ellos pierden el tiempo charlando o realizando otras no urgentes, ya tienes un par de motivos para decir ‘no’ la siguiente vez que pidan ayuda.

* Analiza si realmente es necesario para tu equipo o para ti mismo hacer un sobreesfuerzo que suponga prolongar tu jornada. Algunas tareas pueden esperar al día siguiente. Recuerda que si haces todo de forma inmediata, tus jefes y compañeros no dudarán en abusar de tu eficiencia, aun cuando no sea imprescindible.

* Rompe el tabú de la productividad. Si estás demasiado ocupado en realizar el mayor número de actividades en el menor tiempo posible, la calidad del resultado puede verse afectada; además pone en riesgo tu propia felicidad en el trabajo por intentar abarcar más tareas de las que eres capaz de resolver. Recuerda que decir ‘no’ a los demás es una forma de decir ‘sí’ a uno mismo.

martes, 14 de mayo de 2013

Los cinco fallos del currículum que molestan a las empresas


Tu currículum es para ti especial, único e irrepetible. Sin embargo, ten en cuenta que una empresa recibe un montón de currículums como el tuyo cada día. Por esta razón, es positivo entregar un currículum lo más claro posible para facilitar el trabajo de recursos humanos a los seleccionadores de dicha empresa. ¿Qué errores molestan más a los empleadores?

El tamaño de la letra

El tamaño de la letra puede tirar por la borda un buen currículum. En un currículum tan importante es la forma como el fondo. Por ello, evita cometer el error de poner un tamaño muy pequeño porque los seleccionadores de recursos humanos son expertos en captar información de un currículum con un solo golpe visual. Pero si pones el tamaño de la letra muy pequeño lo que consigues es que no capte absolutamente nada de ti.

El nombre del archivo adjunto

Cuando optas por mandar tu currículum a una empresa a través de correo electrónico tienes que ser consciente de que las tecnologías también dicen mucho de ti. Por ejemplo, nunca pongas únicamente el término currículum al archivo que mandas en adjunto. Añade también tu nombre y apellido para personalizarlo mucho más.
Del mismo modo, asegúrate de que mandas tu currículum en un formato que no causa ningún tipo de problema al abrirlo. Si una empresa no puede abrir el currículum que ha recibido lo más probable es que ni se moleste en avisarte de ello. Manda tu currículum en pdf porque así evitas que el destinatario pueda modificarlo.

Falta de claridad

Cuando un currículum transmite una sensación de caos el destinatario siente un rechazo directo a la hora de leerlo. Esto se produce por poner demasiada información en poco espacio o por no utilizar un orden cronológico indicando las fechas de las experiencias laborales. 



 


Las faltas de ortografía

Las faltas de ortografía molestan y mucho a los seleccionadores de recursos humanos porque una falta de ortografía dice mucho sobre un candidato: falta de cultura general, poca atención al detalle, descuido del resultado final de un proyecto… Del mismo modo, también molesta leer una carta de presentación con poca riqueza de vocabulario.

La insistencia excesiva

Algunos candidatos pueden llegar a ser demasiado insistentes en la búsqueda de un empleo al contactar con la misma empresa en varias ocasiones en un breve periodo de tiempo. Nadie consigue un trabajo solo por ser pesado.



lunes, 13 de mayo de 2013

Diez cuestiones que cualquier trabajador debería saber de su jefe

Según Jon Magee, profesor de la Stern School of Business, son temas imprescindibles para el propio desempeño

 

Jon Magee es profesor asociado de la Stern School of Business de la Universidad de Nueva York. Y explica en Forbes que para tener éxito en el trabajo, es imprescindible que los empleados sientan curiosidad por las metas, valores y estilos tanto suyos como de la compañía. Para responder a este objetivo, ofrece diez preguntas que todo trabajador debería averiguar sobre su jefe.

1. ¿Cuál es su experiencia previa? Es importante conocer la experiencia que tiene tu superior, saber en qué campos ha trabajado y en cuáles ha destacado.

2. ¿Cómo consiguió este trabajo? Alguien fue despedido en su actual puesto y le fueron a buscar? O el propuso su candidatura y fue aceptada? Fue promocionado de otra filial de la empresa?

3. ¿Cuáles son sus aspiraciones profesionales? Te interesará saber cual es para tu jefe el próximo peldaño en su carrera profesional, tanto si quieres seguir con él como si estás buscando una oportunidad de alejarte.

4. ¿Qué es lo que más valora de su trabajo? Es importante entender sus prioridades, saber si para el primero va el equipo, va el sueldo, va la empresa, o va su propia reputación.

5. ¿Cuál es su posición en el organigrama de la empresa? Es necesario ser consciente de cuál es la posición del jefe en el organigrama, a nivel formal e informal, es decir, como es visto por los demás jefes.

6. ¿Qué relación tienes con su jefe? De la relación de tu jefe con su superior dependerá también vuestra relación, por eso es importante saber si es buena o mala esta conexión.

7. ¿De qué manera apuestas por su personal?Un jefe puede ser quien te proteja de un peligro externo o también quien te exponga a tu suerte. Es importante saber a qué perfil responde tu jefe, también en lo que se refiere a las promociones y evaluaciones.

8. ¿Cuál es su estilo de liderazgo? Se trata de alguien con la mente muy abierta, dispuesto a aceptar ideas del equipo, o simplemente quiere que el personal ejecute las ordenes que él da?

9. ¿Qué es lo que más valora en las evaluaciones? Es básico saber que es para él lo más importante de alguien que esté a su cargo, si es la creatividad o la eficiencia, si es cuidar la visión general o el más mínimo detalle.

10. ¿Qué es lo que más le importa fuera del trabajo? También está bien conocer a tu jefe fuera del trabajo, saber si lo que más le preocupa es su familia, sus hobbies, la política o quizás la religión. Probablemente sea en lo que te deje ser más flexible.


Equipos & Talento

viernes, 10 de mayo de 2013

‘Posi-tuit-vismo’

Una de las tendencias que más se están beneficiando de la facilidad para divulgar los mensajes superficiales y fatuos que circulan por las redes sociales es la del pensamiento positivo.

Se trata de esa moda que pretende convencernos que no hay problema que se resista al poder de la mente. Al leer lo que dicen algunos en Twitter o Facebook es fácil sentirse como un Jedi sin espada láser.
Algunas de las frases que se tuitean son tan almibaradas que deberían incluir un mensaje de advertencia para los diabéticos.
Uno llega a la conclusión de que lo que no es pensamiento positivo, no vende. En un mundo en el que cualquier idea relacionada con la religión está mal vista, el positivismo es como un IKEA emocional, en el que cada cual construye su visión del mundo a su gusto. Si alguien sugiere que para que ocurran las cosas hay que ir más allá de los deseos y de abrazar a desconocidos, se dará cuenta de lo negativos que pueden llegar a ser los fundamentalistas de lo positivo.
No hay que olvidar que en la nueva religión de la actitud positiva la negatividad es el nuevo pecado. Si alguien simplemente plantea que para que las cosas sucedan no basta con desearlas con fuerza le pueden lapidar virtualmente.

Los conferenciantes motivacionales, primos hermanos de los telepredicadores que hemos visto en las películas, ya tienen un hueco en nuestro entorno y están bien cotizados. Y las redes sociales son el mejor caldo de cultivo para exponer su mercancía.
Las empresas multiplican la demanda de gurús de la felicidad en el trabajo y otras hierbas emocionales. Son ideales porque emocionan, pero no revolucionan al personal.
Es difícil encontrar mensajes en dospuntocerolandia que fomenten el esfuerzo, el trabajo, la responsabilidad o la paciencia. Empieza a ser complicado ir a algunos eventos empresariales sin pensar que estás en una secta y/o en un espectáculo de monólogos.
Con un simple vistazo a algunos de los tuits y las frases que circulan por la red es fácil darse cuenta de que tienen tres características:
La primera es que aunque se supone que te incitan a pensar por tí mismo, la mayoría son imperativas: atrévete, no esperes, disfruta, etcétera. La segunda es que muchas están planteadas en forma de preguntas que se supone que deben hacerte pensar. Quizá eso se debe a que en 140 caracteres no hay mucho espacio para ofrecer una respuesta. Por último se da por sentado que te lo mereces todo pero no eres responsable de nada.
Lo peor es que esa tendencia a reducir los problemas a eslóganes y a frases buenistas está pasando de la red a las pancartas. Las frases que vemos en las manifestaciones parecen una colección de los tuits más ingeniosos y utópicos.
En esta tendencia paralizante muchos olvidan que, como dijo alguien, la verdadera actitud positiva es esperar lo mejor mientras te preparas para lo peor.

Expansión

jueves, 9 de mayo de 2013

5 malas prácticas a evitar en nuestros perfiles de Linkedin

Esta semana LinkedIn anunció la renovación de los perfiles de usuario, un nuevo perfil llamado Professional Portfolio en el que prima lo visual y que nos permitirá darle un toque mucho más atractivo a nuestra tarjeta de presentación en esta red social profesional. Si bien este rediseño tiene muchas posibilidades, es importante que no perdamos de vista el contenido de nuestro perfil e intentemos que éste sea fiel a la realidad, no mentir y no generar falsas expectativas ante posibles clientes, proveedores o incluso ante posibles candidaturas a un puesto de trabajo en el que promocionar profesionalmente.







LinkedIn es una red en la que prima la conexión con otros usuarios y, por tanto, en la que cultivamos nuestra red profesional con la idea de establecer lazos con otros profesionales para buscar nuevas oportunidades para nuestra empresa o para nosotros mismos con vistas a buscar un nuevo empleo; una actividad que debemos realizar sin parecer unos spammers, fomentando la conversación y la participación dentro de los mecanismos que LinkedIn nos ofrece y, lo más importante, sin mentir. Es bastante humano adornar el currículum pero, en determinadas ocasiones, este tipo de licencias pueden ser contraproducentes en LinkedIn y llegar a situaciones incómodas en las que gente que nos conoce o que trabaja en nuestra empresa o la conoce se lleve una imagen que no es nada fiel con la realidad y, al final, nos termine perjudicando.

Aprovechando que con la renovación de los perfiles puede ser un buen momento para revisar nuestro perfil y la tarjeta de presentación que hemos confeccionado sobre nosotros mismos, vamos a dedicar unos minutos a revisar 5 malas prácticas a evitar en nuestros perfiles en LinkedIn:

No te auto-proclames director general de tu empresa

Uno de los aspectos que tendremos que cumplimentar en nuestro perfil es el del puesto que estamos desempeñando actualmente, es decir, dónde estamos trabajando y qué estamos haciendo. Parece que, de manera natural, tendamos a endulzar un poco el nombre de nuestro puesto porque parece que suena algo peor trabajar en algo que ser el responsable de un proyecto, jefe de un equipo o responsable de un departamento.

¿El problema? Que intentemos adornar tanto el nombre de nuestro puesto que acabemos auto-proclamándonos directores generales de nuestra empresa y que alguien que conoce nuestra compañía o que, incluso, haya trabajado con nosotros se acabe topando con nuestro perfil y se dé cuenta del engaño.

Quizás podamos pensar que es algo sin importancia pero, realmente, estamos generando recelo en otros usuarios de LinkedIn que, quizás, perjudiquen el intento de conectar con alguien o de entrar en contacto a través de un conocido común.

Si en tu empresa todo el mundo es jefe o responsable de algo ¿quién trabaja?

El caso anterior, el de exagerar o adornar el nombre de nuestro puesto o lo que hacemos, me lleva a pensar en el caso extremo de este tipo de prácticas a evitar que creo que se merece tener su epígrafe propio.

En cualquier empresa o en cualquier equipo, al final, siempre hay alguien que ejerce labores de gestión y coordinación (y con esto no quiero decir que no trabaje) y gente que directamente está "trabajando sobre el terreno". Sin embargo, si todo el mundo comienza a adornar sus perfiles y termina siendo "jefe de algo" o "manager de un área" o "responsable a cargo de xxx" y terminas realizando en LinkedIn una búsqueda para una empresa concreta, puedes llegar a una conclusión tan inquietante como imposible ¿puede producir una empresa en la que todo el mundo es jefe de algo?

La respuesta a esta pregunta es simple: no, no es posible y, por tanto, un indicador de la exageración que debemos evitar.







Habilidades, conocimientos y titulaciones

Dentro de la confección de nuestro perfil también tendremos que dejar un espacio a la formación que hemos recibido y las habilidades o conocimientos que tenemos. Este suele ser otro de los apartados en los que también se tiende hacia el adorno y, en determinadas ocasiones, a la absoluta ciencia-ficción.

LinkedIn, desde no hace mucho, ofrece a los usuarios la posibilidad de que otros usuarios pertenecientes a su red avalen las habilidades y conocimientos descritos en el perfil, un recurso interesante para dar solvencia a lo que hemos expuesto y un indicador, además, de la necesidad de ser sinceros con lo que indicamos porque no tiene sentido que nuestra propia red (y la gente que trabaja con nosotros o ha trabajado con nosotros en algún proyecto) no avale lo que hemos expuesto ahí.

Otro detalle importante son las titulaciones y el itinerario formativo que hemos seguido, un aspecto en el que también se tiende a "subir la categoría" de cursos que hemos hecho para transformarlos en másteres o, directamente, atribuirnos titulaciones que ni tan siquiera hemos cursado.

Cuidado con "los vacíos temporales"

En más de una ocasión he comentado que en ciertos perfiles de LinkedIn hay más ciencia-ficción que en Star Wars; una frase que quizás parezca exagerada pero que realmente no lo es tanto. En mi caso, me he encontrado con perfiles que han intentado adornar tanto su perfil que han caído en incoherencias que hacen que su timeline profesional presente lagunas o situaciones imposibles como:
  • Titulaciones universitarias que tienen 5 cursos académicos y que, sin embargo, se terminan en 4 años aunque realmente se hayan empleado 7 u 8 años en cursarlas
  • Experiencias laborales que no casan con el itinerario formativo que se ha seguido, es decir, poner que se tienen 10 años de experiencia en consultoría y, sin embargo, hacer 5 años que saliste de la universidad y durante tu período de estudiante no trabajaste
  • Intentar reducir tanto los años que estuviste en la universidad (porque tardases más años de los previstos) que, al final, aparezca un vacío de 4 años entre el fin de tus estudios y el primer empleo y parezca que no hiciste nada en ese tiempo.
Leyendo estos 3 ejemplos se podría pensar que estoy exagerando pero son 3 ejemplos reales que he encontrado en perfiles de personas que conozco.




No pienses que nadie se va a enterar

El escritor húngaro Frigyes Karinthy presentó en 1930 la hipótesis de los "Seis grados de separación" que nos viene a decir que, en menos de 6 saltos, podríamos conectar con cualquier persona del planeta. Dicho de otra forma, mentir o exagerar en demasía nuestro perfil en LinkedIn pensando que nadie se va a enterar es un gran error porque, al final, alguien que nos conoce terminará viéndolo o, sin tan siquiera pensarlo, terminaremos conectando con ellos.

¿Tiene sentido escribir en nuestro perfil que somos jefes de algo sin serlo y conectar con un compañero de trabajo? ¿Tiene sentido mentir en nuestros estudios o especialidades y conectar con compañeros de estudios? Probablemente no y quizás alguien podría pensar que la solución está en no conectar pero nuestro perfil puede que esté accesible a estas personas o que, a través de contactos comunes, accedan a él y se encuentren con el engaño, nos desenmascaren y tiren abajo nuestra estrategia de presencia en LinkedIn.

Por tanto, una de las bases sobre las que deberíamos apoyar nuestra estrategia en LinkedIn es la de no mentir y ofrecer una imagen profesional sincera porque, al final, la verdad siempre se terminará sabiendo ya sea en LinkedIn o cuando nos vean trabajar.



Bitelia


miércoles, 8 de mayo de 2013

En 2020 faltarán en España 1,9 millones de trabajadores altamente cualificados

El Informe de Randstad Into the Gap realiza una serie de recomendaciones para ajustar la oferta y la demanda

Tras las publicaciones de los informes internacionales “Mind the Gap” y “Bridging the Gap”, llega una nueva edición con “Into the Gap”. En esta ocasión, este estudio de Randstad, empresa líder en soluciones de recursos humanos, analiza el desajuste cuantitativo y cualitativo del mercado laboral y la escasez de talento.

Para 2020 se habrán creado en España, según el informe “Into the Gap”, cuatro millones de nuevos puestos de trabajo que requerirán de una alta cualificación; finalizarán sus estudios y entrarán en el mercado laboral 2,1 millones de nuevos talentos; y recuperaremos a 500.000 desempleados con talento, pero también perderemos a unos 540.000 que se jubilarán.

Como conclusión principal en nuestro país, el informe pronostica una brecha de empleo de 1,9 millones de trabajos altamente cualificados. Éstos permanecerán sin cubrir en España bien por un desajuste cuantitativo (porque en determinados sectores haya menos trabajadores disponibles que puestos de trabajo), o bien por un desajuste cualitativo (porque las habilidades de los trabajadores no se correspondan con las demandas de las empresas).

Estos desequilibrios, que caracterizarán el mercado laboral en el futuro, derivan de los ciclos económicos, la creación y destrucción de puestos de trabajo constante en una economía de mercado y las divergencias entre las decisiones educativas de los trabajadores y los cambios en los requisitos de trabajo provocados por los cambios en la tecnología de producción.

El desajuste cuantitativo, que resulta de los cambios demográficos, implica que habrá más trabajadores disponibles que puestos de trabajo en algunos sectores (753.000 en la Industria manufacturera y 286.000 en Construcción), y sin embargo escasez en otros (-398.000 en Comercio y Reparación, y -210.000 en Servicios a las empresas). Con el tiempo, el número de puestos de trabajo se ajustará a la cantidad disponible de trabajadores.

La importancia de los desajustes cualitativos
La medición cualitativa va más allá de la diferencia numérica entre la cifra de trabajadores y la de empleos porque afecta a todos, tanto empleadores como empleados y sociedad. En el mercado de trabajo pueden encontrarse a profesionales cuyas habilidades sean superiores o inferiores a su puesto de trabajo, lo que puede provocar efectos negativos a todos los niveles. Por ejemplo, si ocupa un puesto de trabajo un trabajador que no tiene las aptitudes necesarias, probablemente tendrá menos satisfacción en el trabajo que con un mejor emparejamiento laboral. Los empleadores se perjudican también porque el trabajador mal emparejado con el puesto probablemente será menos productivo. Un emparejamiento menos productivo conlleva mayores costes laborales, que pueden dar lugar a precios superiores de los productos y la pérdida de competitividad.

En el otro lado de la balanza se encuentran los empleados altamente cualificados que trabajan en puestos que requieren una menor formación. Esto ocurre sobre todo en la actualidad cuando un solicitante de empleo cualificado acepta un trabajo que está por debajo de su preparación en lugar de mantener la búsqueda de un trabajo mejor y más adaptado a sus habilidades. Si el mercado laboral mejora, los trabajadores jóvenes sobrecualificados abandonarán los empleos actuales para incorporarse a otros acordes con su nivel educativo. Si no se da esta mejora, se atascarán en empleos que requieren de un menor nivel educativo y no tendrán la oportunidad de hacer un uso productivo de su formación.

La causante de los desajustes cualitativos es, entre otras cosas, la falta de información tanto en empleados como empleadores ante el hecho de encontrar, respectivamente, el puesto de trabajo y el trabajador idóneos. Si los solicitantes de empleo tuvieran información perfecta sobre todas las ofertas de trabajo, irían directamente al trabajo perfecto. Si los empleadores conocieran las características de todos los trabajadores disponibles, podrían escoger el trabajador perfecto inmediatamente. Es la falta de información la que origina el proceso de búsqueda y que requiere que los solicitantes de empleo y las empresas con vacantes dediquen tiempo y esfuerzo a descubrir lo que hay fuera. La información imperfecta lleva a los solicitantes a puestos de trabajo que como mucho son satisfactorios, pero no al óptimo. De ahí la importancia de un proceso de selección adecuado y profesional.

Recomendaciones para España
Para ajustar la oferta y la demanda en nuestro país, el informe hace una serie de recomendaciones específicas. España requerirá de la educación superior y conveniente para atender a la demanda futura de mano de obra. Será necesario implementar las reformas necesarias y adoptar medidas adicionales para aumentar la eficacia de las políticas activas del mercado de trabajo, mejorando su focalización, al aumentar el uso de la capacitación, asesoría y servicios de búsqueda de empleo.

Asimismo, el estudio apunta a que es imprescindible revisar las prioridades de gasto y reasignar fondos para apoyar el acceso a la financiación para las pymes, la investigación, la innovación y los jóvenes, así como poner en práctica el Plan de Acción de la Juventud, en particular en lo que respecta a la calidad y la adecuación al mercado laboral de la formación profesional y la educación.

Equipos & Talento

martes, 7 de mayo de 2013

Tertulias del vino en Barcelona - 15 mayo 2013, 20:00 horas














Las próximas Tertulias del Vino se celebrarán en Barcelona el miércoles 15 de mayo, a las 20:00 horas, en el Hotel Husa Oriente (Las Ramblas, 45, Barcelona) Cómo llegar

En esta ocasión se presentan los vinos: 

  • Abadal Picapoll 2012, de Bodegas Abadal (Santa María de Horta, D. O. Pla de Bages) Inurrieta Mediodía Rosado 2012 de Bodegas Inurrieta (Falces, D. O. Navarra)
  • Garnatxa Maset del Lleó 2011 Edición Limitada, de Bode-gas Maset (La Granada del Penedés, D. O. Catalunya)
  • Viña Alberdi Crianza 2006, de Bodegas Rioja Alta (Haro, D. O. C. Rioja)
  • y derivados del Pato de Can Manent (Eulàlia de Roncat, Barcelona)


Precio: 15 euros / 10 euros miembros del Club Tertulias del Vino y reserva on-line.

Hazte miembro gratis en www.tertuliasdelvino.es

Apúntate en la web, en info@tertuliasdelvino.es o en el 667 717 562


Reserva por orden de inscripción antes del 14 de Mayo.


Colaboradores: Grupo HUSA Hoteles, Wine Clan, Revista Gastronautas, Grupo Lea, Vinoteca El Celler de Gelida, Gastronomía Activa, Alicia Estrada y Xavier Bassa.




Qué es una Tertulia del Vino

Una cata sin complejos...

Las Tertulias del Vino son unas catas, con los vinos españoles más selectos, y un pincho singular. Los Hoteles HUSA acogen las Tertulias en Barcelona y Madrid, de la mano de expertos en el mundo del vino y la gastronomía. El Restaurán el Colegio acoge las Tertulias del Vino de Pamplona.

Las Tertulias son unas catas hedonistas, no para expertos, ni siquiera iniciados, solamente hace falta tener el paladar y la mente abierta dispuesta a descubrir la mejor forma de disfrutar del vino en todos los sentidos.

Una iniciativa original, promovida por EntreVinos y basada en el formato exitoso que lleva celebrándose más de seis años en Pamplona. Esta actividad nace con vocación de repetirse todos los meses y congregar una audiencia importante en cada ocasión.

Estarán dirigidas por José Antonio Cruz, miembro de la Unión Española de Catadores, Presidente de la Asociación Española de Enoturismo y Turismo Gastronómico y director de la Agencia EntreVinos.



Por qué no es buena idea capar Facebook en el trabajo

Y cuando hablamos de Facebook queremos decir Facebook, Twitter, Tuenti, Instagram y todo el abanico de redes sociales que nos ofrece la red en su versión dos punto cero. Y lo mismo lo podemos aplicar a la hora de bloquear y restringir el acceso a determinadas webs que bien pueden servir para obtener información valiosa en el desarrollo de nuestras tareas (por ejemplo Wikipedia) como aquellas más ociosas y que nos ayudan a desconectar unos minutos para recargar pilas (periódicos online, YouTube, webs deportivas, etc.)

Entonces, ¿qué hacemos? ¿Dejamos acceso total y libre a todos los contenidos de Internet? ¿Bloqueamos todos estos servicios para asegurarnos que la gente trabajo? Ni una ni la otra. Ni blanco ni negro. Debemos encontrar el equilibrio, el término medio.  Las personas adultas que trabajan son responsable, no niños. No les tratemos como a tal ni les pongamos un policía en su mesa que espíe cuando se conecta a mirar las fotos de sus amigos o deja de hacerlo. Hay que comunicar, no ordenar. Comunicar las reglas del juego. Si mi compañero sale a fumar seis veces al día ¿por qué yo no puedo mirar Facebook las mismas veces? Al jefe, manager o responsable le debe dar igual si alguien está fumando, tomando un café o tuiteando. Lo que de verdad le importa es que el trabajo salga adelante cuando toque independientemente de cómo gestionen su tiempo las personas. Esto es lo justo y equitativo.

Imagina un empleado en su primer día de trabajo. Se le dice que tiene terminantemente prohibido usar Facebook en horas de trabajo. Lo mismo con el resto de redes sociales, su correo personal o sus cuentas bancarias. Está única y exclusivamente para producir y producir. ¿Pensáis que le motiva levantarse cada mañana e ir a la oficina? Esa oficina que no confía en él ni en su manera de trabajar. Que tiene capados todos los servicios que no tienen que ver con su actividad impidiéndole desconectar ni un solo momento. Todo esto se traduce en saturación, desmotivación y apatía. Acabamos de matar sus estímulos. En cambio, no pasa nada si su compañero de administración baja a fumar dos veces por la mañana y otras dos por la tarde. Esto lo tenemos aceptado pero no deja de ser injusto.

gestion del tiempo

Datos y más datos. Informes y estudios que avalan esta teoría

Son varios los estudios que arrojan estas dos afirmaciones:
  1. Controlar la actividad del empleado no aumenta su productividad
  2. Consultar las redes sociales en pequeñas pausas sí mejora la productividad
Y claro, lo vamos a demostrar con datos. Para empezar, el informe de la firma estadounidense Keas (especialistas en salud y bienestar laboral) dice que usar Facebook en la oficina aumenta la productividad de los trabajadores. Eso sí, debemos limitarlo a una pausa de 10 minutos que ayuda a relajar la cabeza y aumentar la concentración.

Otro estudio de Academy of Management, afirma que aquellos que hicieron una pausa para consultar su Facebook son un 16% más productivos que aquellos que hicieron la misma pausa tomando un café. También dice que los que miraron Facebook al final del día se han mostrado un 40% más productivos que los que no hicieron ningún tipo de descanso.

Seguimos con los informes y ahora toca el de la compañía KPMG. Sobre una muestra de 4.000 directivos y managers este estudio demuestra que la mayoría de las organizaciones subestiman los aspectos positivos derivados del uso de medios sociales en la empresa. Un 80% de los que sí permiten su uso asegura haber visto su influencia en los beneficios que reporta. También la satisfacción y el compromiso de los trabajadores se ve beneficiado por el acceso a redes sociales: un 63% de los empleados afirma estar muy contento en su trabajo, frente al 41% de los que lo tienen bloqueado.

Y terminamos con el último de los estudios, uno de la empresa TrackVia arroja que de los 300 empleados encuestados, únicamente el 5% considera que las redes sociales (Facebook y Twitter principalmente) les distraen en su trabajo. De hecho, los primeros puestos en distracciones laborales lo ocupan los propios compañeros de trabajo con sus charlas (14%), las reuniones (11%) y los errores informáticos (11%).

Por tanto, lo que podemos extraer de toda esta información es que es más productivo para todos, tanto trabajadores como organizaciones, hacer un uso responsable de Internet. Todo pasa porque las empresas sepan educar, motivar y gestionar el recurso más valioso que tienen: las personas.