Administrador y Office
Manager
Admin & Finanzas
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Planificación financiera a corto y medio plazo (año en curso y a 5
años) a partir de la estrategia de empresa definida en el board de dirección.
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Elaboración de informes trimestrales de gestión contable y
financiera.
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Gestión de la información financiera al board de dirección
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Elaboración de presupuesto anual y control presupuestario
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Elaboración de directrices para la elaboración del plan de ventas
anual y control de ventas
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Facturación: Emisión, recepción y control de facturas. La
contabilidad la lleva una consultora externa
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Control fiscal. Facilitación de documentación necesaria para las
obligaciones fiscales. La preparación de documentación la realiza una
consultoria externa.
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Planificación y control de tesorería
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Gestión entidades financieras.
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Planificación y control de financiación externa
Office Manager
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Responsable de coordinar y ejecutar las necesidades
administrativas de la oficina:
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Atención presencial, atención telefónica
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Gestión de proveedores corporativos (coordinación de servicios de
limpieza, compra de materiales, mobiliario y otros
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Compra y gestión de viajes del personal (billetes, hoteles,
desplazamientos).
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Organización de reuniones internas y con clientes en las oficinas
de TH.
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Archivo y gestión de documentación (biblioteca corporativa) y
resto de documentación
RRHH
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Responsable de la asesoría y los trámites para la contratación de
nuevo personal o colaboradores de proyectos (contratos, confidencialidad, lopd,
…) apoyándose en la consultoría laboral que provee a TH de estos temas.
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Gestión de nóminas. Control y pago mensual (a partir de nóminas
elaboradas por consultoría externa)
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Control de vacaciones del personal
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Responsable de los procesos de recruiting a partir de la
definición de nuevas posiciones definidas por el director de proyectos.
Competencias
Intrapersonales
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Autonomía
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Flexibilidad
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Toma de decisiones
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Orientación al éxito
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Proactividad
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Organización y planificación
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Comprensión de la organización
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Capacidad de análisis
Interpersonales
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Trabajo en equipo
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Liderazgo
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Resolución de conflictos
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Habilidades sociales
Capacidades
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Alta capacidad de planificación y análisis estratégico.
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Alta capacidad de negociación y resolución de problemas.
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Capacidad para la elaboración de informes y mejora de los actuales.
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Realizar presentaciones en público en español y/o inglés.
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Facilidad para relacionarse un equipo con background profesional
variado: académico, creativo e internacional.
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Capacidad y experiencia tratando con clientes de marcas
premium/prestige, áreas de innovación y multiculturales/interculturales.
Formación y Experiencia
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Diplomado/licenciado en Empresariales, Económicas, ADE o similar.
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Experiencia a partir de 5 años liderando un departamento de
administración.
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No es necesaria experiencia en gestión de una oficina pero si
predisposición, actitud y habilidades.
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Inglés hablado y escrito a nivel proficiency. Ideal otras lenguas.
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Dominar excel, word y los demás programas de tratamiento de texto
(ppt, keynote) y hojas de cálculo. Trabajamos con MAC y debe conocer y haber
utilizado Apple.
Otros comentarios
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Actitud proactiva y de liderazgo de sus funciones.
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Actitud y proactividad para la organización de la oficina y sus
proveedores.
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Que le haga ilusión trabajar en una empresa pequeña y no aspire a
trabajar en una gran empresa por convicción / momento de su vida.
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Disfrutará de un horario muy estable (de 9-14 y de 16 a 19h de
lunes a jueves, los viernes de 8 a 15h), se exige máxima puntualidad.
Reporta a
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Board de Dirección y socios
Puedes enviar tu CV al mail tknights@wodker.com
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